Danh sách điểm bán¶
Hướng dẫn import danh sách điểm bán (cửa hàng, đại lý, siêu thị...) vào hệ thống Ftrack để làm cơ sở cho Visit Plan và các chương trình khảo sát.
Truy cập chức năng¶
Bước 1: Từ menu, vào Chuẩn bị dữ liệu → Danh sách điểm bán
Tải file template¶
Bước 2: Nhấn Tải template mẫu để tải file Excel về máy
Thông tin
Luôn dùng template mới nhất tải từ hệ thống. Không dùng template cũ hoặc tự tạo file.
Điền thông tin vào file¶
Bước 3: Mở file template và điền thông tin cho từng điểm bán:
| Cột | Mô tả | Bắt buộc |
|---|---|---|
| Mã điểm bán | Mã định danh duy nhất | Có |
| Tên điểm bán | Tên cửa hàng/đại lý | Có |
| Địa chỉ | Địa chỉ đầy đủ | Có |
| Tỉnh/Thành phố | Có | |
| Khu vực | Vùng địa lý | Không |
| Kinh độ / Vĩ độ | Tọa độ GPS | Không |
Lưu ý
- Không xóa hoặc thay đổi dòng tiêu đề (header row)
- Mã điểm bán phải là duy nhất trong toàn bộ file
- Tránh ký tự đặc biệt trong các ô dữ liệu
Upload file lên hệ thống¶
Bước 4: Quay lại hệ thống, nhấn Chọn file và upload file Excel đã điền
Bước 5: Nhấn Import để bắt đầu quá trình import
Kiểm tra kết quả import¶
Bước 6: Xem kết quả import: - Thành công: số bản ghi được thêm vào hệ thống - Lỗi: danh sách các dòng bị lỗi và nguyên nhân
Mẹo
Nếu có bản ghi lỗi, tải file log lỗi về, sửa trong file template rồi import lại chỉ phần lỗi.
Xem danh sách điểm bán đã import¶
Sau khi import thành công, danh sách điểm bán sẽ xuất hiện trong hệ thống và có thể được dùng để tạo Visit Plan.